Dịch vụ tổ chức tiệc chuyên nghiệp

Vì sao chọn AZAS cho bữa tiệc của bạn?

• Kịch bản & concept trọn gói: Lên chủ đề, key visual, tagline, flow chương trình theo mục tiêu (tri ân, ra mắt, gắn kết nội bộ…).

• Sân khấu – âm thanh – ánh sáng “đúng chuẩn”: Dàn dựng kỹ thuật giúp nghe – nhìn rõ ràng, truyền cảm xúc, vận hành an toàn (kết cấu, truss, LED, điều khiển).

• Ánh sáng điện ảnh – nhạc sống động: PAR, Moving head (wash/spot/beam), Blinder, Laser… lập trình theo timeline để tạo điểm rơi cảm xúc, bùng nổ cao trào.

• Âm thanh rõ lời – phủ đều: Cấu hình micro, mixer số, loa FOH/fill, preset theo kịch bản để “to mà không hú”, ai cũng nghe rõ.

• Quay chụp – livestream – PR: Ghi hình, dựng recap, kích hoạt UGC và truyền thông sau sự kiện với KPI theo dõi rõ ràng.
  
  

AZAS tổ chức những loại tiệc nào?

• Tiệc doanh nghiệp: Gala dinner, Year End Party/Tất niên – Tân niên, kỷ niệm thành lập, tri ân khách hàng, họp báo/ra mắt. (Phân loại theo mục đích: kinh doanh – truyền thông.)

• Tiệc gia đình – cộng đồng: Cưới hỏi, sinh nhật, thôi nôi, mừng thọ, housewarming; tiệc gây quỹ/thiện nguyện. (Nhóm văn hoá – truyền thống – xã hội.)

• Tiệc giải trí – biểu diễn: Mini concert, party âm nhạc, festival nội bộ; có thể indoor/outdoor nhiều ngày. (Quy mô nhỏ – vừa – lớn linh hoạt.)
  
  

Quy trình 7 bước tổ chức tiệc tại AZAS

1. Xác định mục tiêu & chân dung khách mời → KPI định lượng (attendance, reach, số đơn/đăng ký).

2. Chọn loại hình & format (offline/online/hybrid), concept – key visual – tagline.

3. Dự trù ngân sách theo cấu trúc: Venue, AVL (Âm thanh–Ánh sáng–LED), Nhân sự, Truyền thông, Ấn phẩm–Trang trí, Quà tặng, Dự phòng.

4. Thiết kế nội dung chương trình: flow, cue list, MC script, tiết mục/mini game.

5. Hạ tầng kỹ thuật & nhà cung ứng: sân khấu – LED – âm thanh – ánh sáng – điện dự phòng – an toàn.

6. Vận hành & tổng duyệt: rehearsal, kiểm thử kỹ thuật, phân công PIC theo zone.

7. Showtime & hậu kỳ: check-in QR, chụp quay, livestream, báo cáo KPI – media recap.

Timeline tham khảo (sự kiện quy mô vừa):
D-30→D-21: mục tiêu, concept, chốt venue & vendor → D-20→D-14: nội dung chi tiết, kế hoạch truyền thông → D-13→D-7: mở đăng ký, sản xuất ấn phẩm → D-6→D-2: rehearsal, in ấn → D-1: lắp đặt → D-day: vận hành → D+1→D+7: tổng hợp media, báo cáo.

Hạng mục kỹ thuật nổi bật

• Sân khấu – LED – Visual: LED P2–P3 indoor, máy tính phát nội dung/media server, đường tín hiệu dự phòng, đồng bộ timecode khi cần.

• Ánh sáng: PAR/Panel rửa nền, Moving head (wash/spot/beam), Profile/Follow; lập trình DMX/Art-Net theo cue.

• Âm thanh: Micro cầm tay/cài áo/đeo tai, mixer số có preset/scene, FOH + front-fill + monitor, gain staging đúng để “rõ – đều – ít hú”.
  
  

Gói dịch vụ & chi phí tham chiếu

• Gói Cơ Bản (50–120 khách): MC, âm thanh vừa, ánh sáng nền, backdrop/in ấn cơ bản, chụp ảnh 1 máy.

• Gói Tiêu Chuẩn (120–300 khách): sân khấu – LED, âm thanh/ánh sáng nâng cao (wash–spot), 2 máy ảnh + 1 quay, kịch bản MC/mini game.

• Gói Premium (300+ khách hoặc outdoor): LED lớn + side, beam/lazer/blinder, line-up nghệ sĩ/KOL, livestream multi-cam, PR hậu sự kiện.

Checklist “ngày diễn ra” (trích yếu)

• Pháp lý – an toàn: hợp đồng, giấy phép (nếu có), sơ đồ thoát hiểm.

• Kỹ thuật: âm thanh, ánh sáng, LED, điện dự phòng, mic dư, laser pointer.

• Vận hành: phân công, bộ đàm, cue list, timeline, danh sách VIP.

• Khách mời: registration + QR, signage, khu vực vệ sinh – hút thuốc.

• Truyền thông: photographer/videographer, bộ kit livestream, template bài đăng nhanh.

KPI đánh giá hiệu quả

• Attendance: số đăng ký, check-in, tỷ lệ show-up.

• Truyền thông: reach, view livestream, UGC, PR clipping, sentiment.

• Kinh doanh: số demo/đơn tại chỗ & 48h sau, CAC/lead.

• Vận hành: đúng giờ, tỷ lệ sự cố, chênh lệch chi phí.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1) Chuẩn bị một bữa tiệc mất bao lâu?
Sự kiện quy mô vừa: 3–8 tuần; sự kiện lớn: 2–6 tháng để kịp nhà cung cấp & truyền thông.

2) Online, offline hay hybrid?
Offline mạnh trải nghiệm; Online tiết kiệm & phủ rộng; Hybrid kết hợp nhưng vận hành phức tạp.

3) Có cần xin giấy phép?
Một số format cần (biểu diễn nghệ thuật, bốc thăm trúng thưởng, quảng cáo…). Nên kiểm tra sớm với địa phương.

4) Vì sao ánh sáng/âm thanh lại “quyết định” trải nghiệm tiệc?
Ánh sáng dẫn dắt cảm xúc, làm nổi chủ thể; âm thanh đảm bảo rõ lời – phủ đều – ít hú; cả hai đồng bộ giúp thông điệp đến đúng “điểm rơi”.