Tại AZAS, chúng tôi tin rằng mỗi sự kiện là một cột mốc quan trọng để khẳng định vị thế, lan tỏa thông điệp và ghi dấu ấn thương hiệu của doanh nghiệp. Với đội ngũ chuyên nghiệp, sáng tạo và tận tâm, AZAS mang đến giải pháp tổ chức sự kiện trọn gói – từ ý tưởng đến hiện thực, từ chuẩn bị đến truyền thông hậu kỳ.
Tổ chức lễ khởi công, động thổ cho các nhà máy, xí nghiệp, công ty… là nghi thức không thể thiếu để có khởi đầu may mắn. Để có một buổi lễ thành công, ý nghĩa và chuyên nghiệp không thể thiếu sự hỗ trợ từ đơn vị tổ chức lễ khởi công, động thổ. Bởi dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp sẽ cung cấp các thiết bị cần thiết cho buổi lễ diễn ra suôn sẻ, thành công.
Nghi thức không thể thiếu trong lễ động thổ
Việc tổ chức lễ khánh thành, khai trương công trình mới, dự án, công ty hay cửa hàng nhằm mục đích thông báo cho mọi người về sự hoàn thiện và đi vào hoạt động. Đây cũng là nghi thức quan trọng vừa để đánh dấu mốc khởi đầu mới trong kinh doanh, sản xuất, vừa là cách quảng bá hình ảnh, thương hiệu. Do vậy một chương trình cần có kế hoạch khoa học, hợp lý và bám sát chủ đề của sự kiện.
Lễ khánh thành nhà máy viettruss
Tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới của các nhãn hàng, thương hiệu nhằm mục đích quảng bá, giới thiệu cho khách hàng tiềm năng, người tiêu dùng biết đến về sản phẩm. Trong lễ ra mắt sản phẩm, người dùng còn được trải nghiệm những tính năng của sản phẩm mới.
Lễ ra mắt xe ERTIGA mới của Suzuki
Việc tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty, doanh nghiệp hay một tổ chức nào đó là cách để ghi lại dấu mốc quan trọng trong quá trình hình thành và phát triển. Một dấu mốc vừa để tổng kết lại những thành quả đã đạt được, vừa định hướng về sự phát triển trong tương lai. AZAS đã tổ chức rất nhiều lễ kỷ niệm thành lập cho nhiều công ty, với những kịch bản độc đáo, hấp dẫn, tạo điểm nhấn và thu hút sự quan tâm của khách mời.
Việc tổ chức hội nghị, hội thảo, tập huấn thường được các doanh nghiệp, đơn vị, tổ chức lựa chọn. Sự kiện dạng này đòi hỏi sự chỉn chu, kế hoạch khoa học, nghiêm túc. AZAS luôn là đơn vị tổ chức hội nghị, hội thảo uy tín được các đơn vị, doanh nghiệp lựa chọn hợp tác.
Sự kiện thường niên của các công ty, doanh nghiệp nhằm tổng kết lại những kết quả kinh doanh, mục tiêu đạt được, cũng như tri ân sự tin tưởng, hợp tác của khách hàng, đối tác trong năm vừa qua. Buổi tiệc cũng là để vinh danh, ghi nhận những cá nhân, tập thể trong công ty đã có thành tích xuất sắc. Nếu quý khách không muốn sự kiện year end party với concept giống nhau qua các năm, thì đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp như AZAS sẽ là giải pháp. Kịch bản mới lạ, độc đáo, hấp dẫn sẽ mang đến cho doanh nghiệp, đơn vị quý khách những bữa tiệc gắn kết và ý nghĩa.
Với kinh nghiệm tổ chức nhiều sự kiện trực tuyến, và trang thiết bị hiện đại, AZAS tự tin mang đến những dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.
Sự kiện âm nhạc là sự kiện cộng đồng mang tính văn hóa, nghệ thuật cao, cũng yêu cầu khắt khe về kịch bản chương trình, thiết bị sự kiện chất lượng cao.
Sự kiện âm nhạc nhận được nhiều sự quan tâm từ cộng đồng
Đối với các hội nghị, sự kiện, thiết bị âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, backdrop, cổng chào, standee.. là phần không thể thiếu tạo nên thành công của sự kiện. Thiết bị sự kiện tại Azas luôn được đầu tư mới, hiện đại và tối tân, đảm bảo phục vụ sự kiện tốt nhất.
AZAS cho thuê thiết bị sự kiện chất lượng - đẳng cấp
Sân khấu & dàn dựng: stage deck, bậc, truss, phông/backdrop hoặc LED P2–P3, lối kỹ thuật, FOH, an toàn điện – E-Stop.
Ánh sáng: PAR/Fresnel (wash), Moving Head (wash/spot/beam/hybrid), Profile/Follow, Strobe/Blinder, Laser; lập trình DMX/Art-Net; haze/smoke cho hiệu ứng beam.
Không chỉ vậy, Azas còn nhận thiết kế, thi công và sản xuất các thiết bị như backdrop, photo booth, gian hàng triển lãm, sân khấu trình diễn, nhà dù, cổng hơi…. theo đúng yêu cầu của khách hàng.
AZAS thiết kế, thi công gian hàng chuyên nghiệp
AZAS không làm sự kiện kiểu “anh cứ yên tâm tụi em lo”.
Bên mình có quy trình chuẩn hóa từ brief → khảo sát → concept → ngân sách → kịch bản → vận hành → hậu kỳ.
=> Khách luôn biết đang ở bước nào, ai chịu trách nhiệm, KPI là gì.
Ý nghĩa cho khách: kiểm soát được cuộc chơi, không lo bị dắt đi mà không rõ mình đang trả tiền cho cái gì.
Bọn mình khảo sát địa điểm thực tế, đánh giá tải trọng, điện, lối thoát hiểm, phương án mưa/gió, backup điện, phân luồng khán giả… chứ không đợi tới lúc dựng sân khấu mới nghĩ.
=> Giảm tối đa rủi ro sự cố sân khấu, mất điện, hỗn loạn khán giả, nguy hiểm cho lãnh đạo/VIP.
Ý nghĩa cho khách: bảo vệ thương hiệu, bảo vệ con người, tránh khủng hoảng truyền thông.
Rất nhiều đơn vị dựng sân khấu nhìn ngoài đời thì “tạm ổn” nhưng lên livestream hoặc lên ảnh lại xấu: ánh sáng cháy mặt, LED lệch tone, góc máy lộn xộn.
AZAS thiết kế ánh sáng, LED, bố cục sân khấu và line camera ngay từ giai đoạn concept, chứ không “chữa cháy” hậu kỳ.
Ý nghĩa cho khách:
Sự kiện diễn ra đẹp với khách mời.
Content hậu kỳ (ảnh, clip recap, aftermovie, PR nội bộ) dùng được luôn – không phí tiền quay.
AZAS luôn đưa 2–3 phương án dạng Good / Better / Best kèm BOM rõ ràng: mỗi đèn, mỗi tấm LED, mỗi micro, mỗi nhân sự vận hành là bao nhiêu.
Không “gói âm thanh cao cấp ảo ảo”. Không cộng thêm mập mờ giờ chót.
Ý nghĩa cho khách:
Dễ trình duyệt nội bộ.
Dễ cắt/giữ hạng mục mà vẫn nắm được tác động lên chất lượng show.
Run sheet theo phút. Cue ánh sáng/âm thanh/LED đã tổng duyệt trước. Stage Manager điều phối người lên/xuống sân khấu theo kịch bản.
=> Hạn chế cảnh “MC gọi mà khách mời chưa tới”, “nhạc vào muộn”, “CEO đứng trên sân khấu bị im lặng 5 giây”.
Ý nghĩa cho khách: sự kiện trôi mượt, nhìn chuyên nghiệp trước đội ngũ nội bộ, đối tác, báo chí.
AZAS không chỉ dựng sân khấu rồi rút.
Sau sự kiện bọn mình tháo dỡ an toàn, bàn giao mặt bằng sạch, gửi ảnh highlight nhanh, dựng recap video, tổng hợp KPI tham dự / tương tác / hiệu ứng truyền thông, và rút kinh nghiệm cho lần sau.
Ý nghĩa cho khách: có tư liệu truyền thông ngay + có báo cáo nội bộ đẹp để “trình sếp”.
Thay vì bạn phải tự điều phối: âm thanh một bên, ánh sáng một bên, LED một bên, MC/nhân sự điều phối một bên…
AZAS gom lại thành một đạo diễn tổng thể, một timeline, một người chịu trách nhiệm.
Ý nghĩa cho khách: ít rối, ít đổ lỗi chéo, ít mất ngủ.
👉 Tóm lại:
AZAS = An toàn / Minh bạch / Đúng giờ / Hình ảnh đẹp / Làm tới cùng.
Đó là 5 thứ mà khách hàng sự kiện nào cũng quan tâm nhất (và hay bị đau nhất khi làm với bên khác).
- Làm rõ mục tiêu chính của sự kiện: branding (xây hình ảnh), lead (thu data), doanh số (bán hàng ngay tại chỗ), tri ân, kỷ niệm, kick-off nội bộ…
- Xác định chân dung khách mời: ai tham gia, số lượng dự kiến, kỳ vọng trải nghiệm của họ.
- Ghi nhận KPI mong muốn (ví dụ: 200 khách check in, 1.000 lượt xem livestream, 300 đơn hàng trực tiếp…).
- Khung thời gian, ngân sách dự kiến, yêu cầu đặc biệt từ khách (ban lãnh đạo phát biểu, tiết mục nghệ sĩ, livestream đa nền tảng…).
Deliverables giao cho khách:
- Biên bản tiếp nhận brief (để hai bên thống nhất không lệch kỳ vọng).
- Timeline sơ bộ.
- Danh sách yêu cầu kỹ thuật ban đầu ( yêu cầu thiết bị/sân khấu/âm thanh/ánh sáng sơ bộ).
Cam kết SLA:
- AZAS phản hồi định hướng triển khai trong vòng 24 giờ làm việc.
- Đi khảo sát thực địa: đo kích thước sân khấu, chiều cao trần, tải trọng sàn/trần, đường điện có đủ tải hay không, vị trí treo đèn/LED, vị trí đặt loa, lối thoát hiểm, khu vực giữ xe – đón khách – backstage.
- Đánh giá rủi ro (risk assessment):
- Phương án mưa/gió (đối với outdoor).
+ Backup điện (máy phát, line điện dự phòng).
+ Phương án phân luồng khán giả / VIP / nghệ sĩ.
+ Kịch bản xử lý nếu quá tải khách.
Deliverables giao cho khách:
- Biên bản khảo sát địa điểm.
- Sơ đồ bố trí tổng thể (layout mặt bằng).
- Ma trận rủi ro + phương án B/C tương ứng cho từng rủi ro.
Giá trị cho khách: khách nhìn thấy ngay “nếu có sự cố thì AZAS làm gì”, tạo sự yên tâm về an toàn & tính liên tục của chương trình.
- Xây dựng Big Idea / thông điệp trung tâm của sự kiện.
- Thiết kế trải nghiệm hành trình khách tham dự: đón tiếp → main show → hoạt động tương tác → bế mạc.
- Moodboard hình ảnh, tone màu, phong cách sân khấu (sang trọng / công nghệ / trẻ / sporty / lễ nghi...).
- Layout sân khấu 2D/3D, định hướng âm thanh – ánh sáng – màn hình LED.
- Đề xuất tagline, key visual, bộ nhận diện sự kiện (có thể dùng cho backdrop, standee, social banner, livestream frame).
Deliverables giao cho khách:
- Deck concept.
- Key visual chính.
- Mockup sân khấu (2D/3D).
Khách có thể duyệt thẩm mỹ ngay ở bước này, trước khi xuống tiền sản xuất.
- Lên cấu hình hệ thống sân khấu – âm thanh – ánh sáng – LED – màn chiếu – camera – livestream.
- Đề xuất 2–3 gói giải pháp dạng Good / Better / Best để khách có thể chọn theo ngân sách.
+ Ví dụ: LED P3 hay P2.5; dàn line array bao nhiêu thớt; số lượng moving head beam/spot; số camera quay; có crane/jib không…
- Thể hiện BOM (Bill of Materials): từng hạng mục, số lượng, đơn giá, tổng.
- Thể hiện lộ trình lắp dựng (bao nhiêu tiếng setup, bao nhiêu tiếng test).
Deliverables giao cho khách:
- Bảng dự toán chi tiết (cost breakdown rõ ràng).
- Điều khoản thanh toán.
- Timeline thực thi sơ bộ (setup / rehearsal / show / tháo dỡ).
Ở bước này khách nhìn thấy con số, và biết họ đang mua chính xác cái gì, không mơ hồ.
- Xây run sheet by-minute: phút 00:00 mở màn, 00:30 MC intro, 03:00 đại diện phát biểu, 07:00 tiết mục mở màn, v.v.
- Viết cue list ánh sáng / âm thanh / LED theo timecode (VD: “00:30 LED chuyển nền đỏ, beam sweep stage left→right, nhạc intro -6dB fade in”).
- Soạn script MC (giọng điệu, lời cảm ơn đối tác, thông điệp thương hiệu, call to action).
- Lập danh sách nhân sự vận hành (Stage Manager, Lighting Operator, Sound Engineer, LED/Media Operator, Camera Director…).
- Mapping tín hiệu: sơ đồ tín hiệu âm thanh / hình ảnh / livestream / intercom nội bộ.
- Checklist an toàn: điện, tải, PCCC theo chuẩn địa điểm.
Deliverables giao cho khách:
- Run sheet chi tiết.
- Cue sheet kỹ thuật.
- Sơ đồ tín hiệu.
- Checklist an toàn.
Đây là “sổ tay vận hành” – mọi bộ phận dùng chung, tránh lệch sóng lúc chạy show.
- Ký hợp đồng / PO dựa trên gói đã chốt.
- Xin giấy phép biểu diễn / quảng cáo / tập trung đông người (nếu chương trình yêu cầu).
- Booking nhân sự, thiết bị, vận tải, bảo hiểm sự kiện.
- Khóa danh mục thiết bị (locklist) để đảm bảo đúng cấu hình đã duyệt, tránh phát sinh ngoài kiểm soát.
Deliverables giao cho khách:
- Hợp đồng/PO.
- Hồ sơ/giấy phép (khi áp dụng).
- Locklist thiết bị & dịch vụ đã chốt.
Từ đây, sự kiện “vào sản xuất thật”, không còn là ý tưởng nữa.
- Thi công: dàn truss, sàn sân khấu, LED wall, dàn âm thanh, dàn ánh sáng theo bản vẽ kỹ thuật đã duyệt.
- Kiểm tra tải trọng treo, độ ổn định kết cấu, dây an toàn, tiếp địa điện, chống nước/mưa (outdoor).
- Kẻ line, khoanh vùng kỹ thuật và phân khu backstage/khách.
Deliverables giao cho khách:
- Biên bản nghiệm thu lắp dựng.
- Checklist an toàn có chữ ký xác nhận kỹ thuật trưởng và đại diện khách hàng.
Ý nghĩa: bảo vệ an toàn con người, tài sản, hình ảnh thương hiệu khách.
- Chạy kỹ thuật full cue từ đầu đến cuối: âm thanh, ánh sáng, LED, hiệu ứng sân khấu, visual trên màn hình.
- Hiệu chỉnh mức âm, độ sáng đèn, màu ledwall, timing hiệu ứng.
- Cho MC, performer, ban lãnh đạo… diễn tập vị trí đứng, đường đi lên/xuống sân khấu.
- Khóa phương án dự phòng nếu xảy ra lỗi (ví dụ: mic hỏng → mic dự phòng kênh B, LED chính tắt → LED phụ).
Deliverables giao cho khách:
- Cue final (phiên bản chốt).
- Bản log kỹ thuật (những điều đã tinh chỉnh).
- Contact list khẩn cấp (ai gọi ai nếu có sự cố).
Sau bước này, tất cả bộ phận phải “nằm lòng” cue, không ứng biến tùy hứng nữa.
- Stage Manager cầm run sheet, điều phối toàn bộ hoạt động trên sân khấu và hậu trường.
- Operator âm thanh / ánh sáng / LED chạy cue chính xác theo timeline, bảo đảm chuyển cảnh mượt và đẹp trên máy quay.
- Kiểm soát vào – ra sân khấu: MC, khách mời phát biểu, nhóm biểu diễn, CEO, VIP… đúng thời điểm, đúng vị trí.
- Giám sát an toàn hiện trường liên tục.
KPI tại hiện trường:
- Bắt đầu đúng giờ đã cam kết.
- Không sự cố an toàn.
- Chất lượng trình diễn ổn định từ góc nhìn khán giả live và qua ống kính quay/livestream.
- Tháo dỡ thiết bị an toàn, trả mặt bằng sạch như cam kết với venue.
- Chọn ảnh nhanh (preview highlight) và bàn giao sớm cho khách dùng truyền thông.
- Dựng recap video (highlight event / brand story / key message).
- Nghiệm thu, đối soát hạng mục, thanh lý hợp đồng.
- Rút kinh nghiệm nội bộ & đề xuất cải tiến cho sự kiện tiếp theo.
Deliverables giao cho khách:
- Báo cáo KPI: số khách tham dự, tương tác, truyền thông, doanh số (nếu có).
- Album ảnh sự kiện (chọn lọc và bản full-res).
- Video recap / aftermovie.
- Tài liệu “lessons learned” để nâng chuẩn cho lần sau.
- Quy trình chuẩn hóa 10 bước → giảm rủi ro, không phụ thuộc “cảm tính từng người”.
- Kiểm soát an toàn & pháp lý → hạn chế sự cố, bảo vệ thương hiệu khách.
- Đẹp cả onsite lẫn trên máy quay → sân khấu thật + hình ảnh truyền thông đều sang, dùng được cho PR/marketing sau sự kiện.
- Minh bạch ngân sách → khách biết chính xác đang trả tiền cho những hạng mục nào
Sản phẩm chất lượng cao: Các bức ảnh và video không chỉ đẹp mà còn có giá trị lâu dài, giúp khách hàng tái hiện lại không khí sự kiện mỗi khi xem lại. Đặc biệt, với sự chăm chút tỉ mỉ trong khâu hậu kỳ, sản phẩm cuối cùng sẽ phản ánh đầy đủ cảm xúc và tinh thần của sự kiện.
Giúp tối ưu hóa thời gian và công sức: Bạn không cần phải lo lắng về việc chuẩn bị, tổ chức hay quản lý quy trình quay chụp. AZAS đảm nhận tất cả các khâu từ đầu đến cuối, giúp bạn tập trung vào nội dung và thành công của sự kiện.
Giải quyết mọi vấn đề về kỹ thuật: Với đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm dày dặn và thiết bị chuyên nghiệp, AZAS có khả năng xử lý mọi tình huống phát sinh, đảm bảo sự kiện của bạn diễn ra suôn sẻ mà không bị ảnh hưởng bởi bất kỳ vấn đề kỹ thuật nào.
Kể lại câu chuyện sự kiện một cách sống động: AZAS không chỉ ghi lại sự kiện mà còn biết cách kể lại câu chuyện của bạn thông qua hình ảnh và video. Chúng tôi giúp khách hàng gợi lại kỷ niệm và truyền cảm hứng thông qua từng khung hình, từng thước phim.
Từ những giá trị và lợi ích trên, chúng tôi tự tin rằng AZAS giúp bạn lưu giữ những khoảnh khắc đẹp nhất của sự kiện qua từng thước phim và bức ảnh chân thực, đem lại sự thành công và uy tín cho sự kiện của khách hàng.
Sử dụng dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói của AZAS, quý khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm về chất lượng dịch vụ và chi phí. Không những đội ngũ nhân sự có chuyên môn cao, tận tâm, hệ thống trang thiết bị của chúng tôi được đầu tư đáng cả về số lượng và chất lượng với model mới hiện đại bậc nhất mà không phải agency nào có được. Do vậy quý khách có thể tiết kiệm kha khá chi phí khi sử dụng dịch vụ của AZAS.
Để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ trọn gói, cung cấp giải pháp phù hợp với nhu cầu, ngân sách của quý khách, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây.
Sản xuất TVC quảng cáo hiện nay đang là phương thức hiệu quả xây dựng thương hiệu doanh nghiệp, bộ phim TVC có nội dung tốt sẽ để lại dấu ấn đậm nét trong tâm trí người xem.
Xem chi tiết
AZAS là đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói: từ chiến lược ý tưởng – thiết kế sân khấu – âm thanh, ánh sáng, màn hình LED – vận hành show đến báo cáo hiệu quả sau chương trình. Chúng tôi làm cả offline, online, hybrid cho doanh nghiệp, thương hiệu, cộng đồng và các đêm diễn.
Xem chi tiết
Dù bạn đang kinh doanh sản phẩm hữu hình hay dịch vụ vô hình - chúng tôi đều có cách thể hiện để đảm bảo nâng tầm cho mọi khung hình, mọi khoảnh khắc, mọi ý nghĩa mà bạn muốn truyền tải!
Xem chi tiết
Trong kỷ nguyên số, video marketing đang trở thành công cụ không thể thiếu để quảng bá và nâng cao uy tín của mọi doanh nghiệp.
Xem chi tiết
Trong thời đại công nghệ số, live stream trực tuyến đã trở thành một công cụ không thể thiếu trong việc truyền tải các sự kiện đến khán giả toàn cầu một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Xem chi tiết
AZAS tổ chức tiệc cưới, sinh nhật, tất niên, gala công ty trọn gói: concept, sân khấu, âm thanh–ánh sáng–LED, MC, chụp quay & KPI rõ ràng.
Xem chi tiếtĐể lại những ý kiến, câu hỏi tại đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại với bạn sớm nhất. Cảm ơn bạn đã quan tâm và liên hệ với chúng tôi.
